横向项目立项（合同登记）、结题改为线上办理通知
各位老师：
横向项目立项（合同登记）、结题（验收）即日改为线上办理。对应的项目（合同）绩效与奖励也改为线上办理。
办理流程如下：
1 从我校校园网首页，登陆“智慧校园”，转到“科研系统”。
2 在“科研系统”首页，“办事大厅”版块进行办理。
3 各个模块的功能说明如下：
【科研项目】
〖合同签订前预审登记〗：
合同签订前预审。合同草稿审核，审核通过以后，方可签字用印。审核不通过，则需要修改合同。修改以后，重新发起流程。
审核结果查看：在“科研系统”首页点击“我的业绩”转至“我的业绩”页面，在“预审登记”模块查看。
〖横向项目（合同）立项登记〗：
在此处上传甲乙双方用印签字以后的合同扫描件，确认项目立项。
〖横向项目（合同）到款登记〗：
在此处上传项目到款凭证（如发票或者收据或者其他凭证），确认项目经费。
〖横向项目（合同）结题登记〗：
在此处上传项目验收证明（或结题证明或其他证明），确认项目结题。
同时登记项目组成员及成员经费分配，确认项目组成员及成员工作量。（类似于原来线下办理时的附件7）。
〖横向项目（合同）经费分配审核〗：
如果上一步将横向项目经费给其他项目组成员分配了，那么项目组成员需要登陆各自的【科研系统】，在此处点击同意（或不同意）。点击同意，该流程结束，完成登记。点击不同意，系统退回项目负责人修改，然后再次提交，直至项目组所有成员同意。
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【绩效与奖励】
【绩效与奖励】此部分的信息来源于前面的项目（合同）登记，没有登记的项目（合同），由于没有相关信息，就不能办理绩效与奖励。
〖横向项目结余经费视为科技成果转化收益奖励申请〗（非必须）：
横向项目结余经费，指项目结题时，该项目账面上剩余的经费。不是每个项目都有结余经费，所以这个步骤不是每个项目都有。
按照相关文件，横向项目结余经费，可以视为科技成果转移转化收益，经项目负责人申请奖励给项目组成员。在此处申请奖励。（类似于原来线下办理时附件9）
〖横向结余经费视为科技成果转化收益奖励成员审核〗（非必须）：
如果上一步将横向项目结余经费奖励给项目组成员分配了，那么项目组成员需要登陆各自的【科研系统】，在此处点击同意（或不同意）。点击同意，该流程结束，完成申请。点击不同意，系统退回项目负责人修改，然后再次提交，直至项目组所有成员都同意。
该分配方案会在【科研系统】公告栏公告5个工作日。
〖横向项目奖励（及分配）申请〗：
在此处申请横向项目奖励，并确认奖励分配方案。（类似于原来线下办理时附件8和附件15）
〖横向项目奖励（及分配）成员审核〗：
横向项目奖励分配必须征得项目组所有成员同意。项目组成员需要登陆各自的【科研系统】，在此处点击同意（或不同意）。点击同意，该流程结束，完成分配方案确定。点击不同意，系统退回项目负责人修改，然后再次提交，直至项目组所有成员同意。
该分配方案会在【科研系统】公告栏公告5个工作日。
科研处 2025-03-03
说明：
1 我校《横向科研项目及经费管理办法》（见附件1）已于2021年11月12日修订，自颁布之日起执行；
2 我校《科技成果转移转化奖励和收益分配办法》（见附件2）自2021年1月1日起执行。
3 横向科研项目合同为制式，可为我院制式（见附件3），或科技部推荐制式（见附件4）。优先使用科技部推荐制式合同模板。
4 合同拟定后，应将合同拿到科研处进行必要的审核，以防范出现法律风险及经济纠纷。科研处依据我校《横向科研项目及经费管理办法》将需要送法律顾问审核的合同，送法律顾问审核。
5 横向科研项目合同用印需要填写《经济合同用印申请单》（附件6），用印单位一般为项目负责人所在二级学院。
6 附件6 可以填写好后打印，也可以打印后再手写填写，均可。项目负责人持签字的《经济合同用印申请单》到党政办机要室盖我校公章。
7 附件7《横向科研项目备案表》用于科研工作量确认（用于科研积分及职称评审）。一经上报，不能更改。
8 附件8《横向科研项目立项奖励发放表》用于给横向科研项目发放立项奖励，奖励划入横向科研项目账号。由于奖励比例与到账经费支出方式有关，故奖励一般在到账经费使用以后兑现。
9 项目负责人在经费到账以后，可以持续使用到账经费（无论项目是否完成）。一般控制在项目完成（结题）以后两年内。
10 对于项目完成以后，剩余的横向项目经费，（可以视为科技成果转移转化收益，经项目负责人申请）奖励给项目组成员。填写附件9《科技成果转移转化收益奖励分配公示+奖励分配明细。附件9仅适用于2021年1月1日后签订的四技合同。2020年12月31日前签订的四技合同，科技成果转移转化收益奖励分配仍执行当时的文件，具体执行方式和科研处联系。
10 附件10为《横向科研合同条款变更审批表》，合同执行过程中，变更合同条款、变更完成时间、变更到款金额、补充合同条款等，需要填写此表，并办理审批手续。
11 附件11为合同完成验收（结题）证明的模板，仅供参考使用。
12 附件12为《野外工作支出证明单》，适用于《陕西国防工业职业技术学院横向科研项目及经费管理办法（试行）》中所指的，使用科研经费开展野外调研、测试监测等工作，只能在帐篷、汽车等处过夜或临时租赁房屋，无法取得住宿费发票的，可填报。
13 附件13《科研项目劳务补贴发放登记表》，此表适用于《陕西国防工业职业技术学院横向科研项目及经费管理办法（附件1）》劳务费的发放。此表行数不够可以自行增加。
14 附件14为评职称时候，科研处给老师出具的横向项目证明材料。
15 附件15《横向科研项目奖励分配表》所说的横向科研项目奖励，是指依据附件1《陕西国防工业职业技术学院横向科研项目及经费管理办法（试行）》，经项目负责人申请，填写附件8《横向科研项目奖励申报表》后，学校奖励到横向科研项目账号上的经费，该经费可以用来弥补项目负责人横向科研经费的不足；也可以申报奖励给项目组成员，填写附件15《横向科研项目奖励分配表》。
